一、毕业生档案管理与寄送
6月底各学院集中装档，7月初寄送毕业生档案。请学院以派遣数据核对表顺序清理毕业生档案，毕业生档案材料包括：高中阶段材料（原则上按照核对表顺序排放）、大学入学登记表、毕业生登记表、报到证底联、成绩单、入党材料、获奖材料、处分材料、授位决议等。
时间安排：
20日-24日，各学院清理毕业生档案并装档完毕；
25日-26日，招就处核对各学院档案装档情况；
27日，各学院补充材料；
7月初，寄送档案（其中档案EMS封面由招就处统一打印）。
二、毕业生档案缓寄办理
毕业生档案原则上不留校，确因等待机关事业单位、基层就业考试结果需要，可申请档案缓寄3个月，其他一概不予办理缓寄，到期未提档者（10月1日），学校统一将其档案寄至原派遣单位，统一办理缓寄时间为：6月15日上午，毕业生统一到各学院办理缓寄申请，各学院于6月15日下午16时前学院提交统一签定意见，盖章后，过时不再办理相关手续。烦请各学院严格审核。
附：1、《毕业生就业服务指南》（见就业信息网及电子文档）
2、《档案缓寄申请表》（见就业信息网及电子文档）
招生就业处
2016年6月14日
